1. 학급 및 학생별 디지털 포트폴리오 아카이빙

학생 개개인의 성장 과정을 1년 동안 체계적으로 기록하고 관리합니다.

• 학생별로 폴더를 생성하고, 1년 동안 제작한 구글 문서, 슬라이드, 활동 사진 등을 차곡차곡 모아 '디지털 포트폴리오'를 구축합니다.

• 이는 학기 말 성적 처리나 상담 시 객관적인 근거 자료가 되며, 학년 말에 폴더 통째로 학생/학부모에게 공유하여 뜻깊은 성장 기록물로 선물할 수 있습니다.

2. 학년·연구회 공유 드라이브를 통한 행정 업무 효율화

개인 드라이브가 아닌 **'공유 드라이브'**를 활용하여 인사이동이나 담당 업무 변경 시에도 데이터 연속성을 유지합니다.

• 학년별 모임이나 'AI 미래교육연구회' 운영 시, 연간 계획서, 예산 집행 내역, 연수 자료 등을 공유 드라이브에 저장하여 모든 구성원이 최신 버전의 문서에 접근하도록 합니다.

• 퇴직이나 전근 시에도 파일 소유권 문제 없이 학교의 공적 자산을 안전하게 보존할 수 있습니다.

3. '공유 폴더'를 활용한 과제 제출 및 피드백 시스템

이메일이나 메신저 대신 폴더 공유를 통해 과제를 취합하고 검토합니다.

• 학생들에게 '쓰기' 권한이 부여된 폴더를 공유하여 과제 파일을 직접 업로드하게 합니다.

• 교사는 일일이 파일을 내려받을 필요 없이 드라이브 내에서 '미리보기' 기능을 통해 과제를 확인하고, 즉시 검토 의견을 남길 수 있어 피드백 시간을 획기적으로 단축합니다.

4. 다문화 가정 및 학부모와의 실시간 자료 공유

가정통신문, 주간학습안, 행사 사진 등을 폴더 하나로 공유하여 소통의 창구로 활용합니다.

• 특정 폴더를 '링크가 있는 모든 사용자에게 공개'로 설정한 뒤 학급 홈페이지나 알림장에 게시합니다.

• 특히 다국어 안내가 필요한 다문화 가정에는 번역된 안내 자료를 해당 폴더에 수시로 업데이트하여, 학부모가 언제든 최신 정보를 확인할 수 있도록 돕습니다.

5. 에듀테크 도구(Canva, 다글로 등)와의 데이터 연동 및 관리

선생님께서 자주 사용하시는 캔바(Canva)나 다글로(Daglo) 등 외부 도구와 연동하여 작업 흐름을 통합합니다.

• 캔바에서 제작한 수업 자료나 다글로에서 변환한 회의록 텍스트를 구글 드라이브로 직접 내보내기 하여 저장합니다.

• 구글 드라이브 내의 '검색' 기능을 활용해 수많은 에듀테크 결과물 중 필요한 자료를 키워드만으로 빠르게 찾아내어 수업 및 업무에 즉시 재활용합니다.