[연구회 관련 설문지 제작]

[앱스 스크립트를 활용한 설문지 자동 생성]

1. 설명 (프로그램 설명 / 기능 설명)

반복적인 설문지 제작 과정을 자동화함으로써, 업무 효율을 높이고 정확한 데이터 수집이 가능하도록 도와준다.

bandicam 2025-02-10 12-43-14-924.mp4

2. 사용 방법

1. ChatGPT에게 설문 목적, 문항 구성, 답변 방식 등을 설명하고 앱스 스크립트 코드를 요청한다.

2. Google 스프레드시트를 열고, 상단 메뉴의 [확장 프로그램] > [Apps Script]를 클릭한다.

3. 기본 코드를 삭제한 후, ChatGPT가 제공한 코드를 붙여넣는다.

4. 코드를 저장한 뒤, 상단의 실행 버튼을 클릭한다.

5. 권한 요청이 나타나면 Google 계정으로 로그인하고, 권한을 허용한다.

6. 실행이 완료되면 Logger.log()에 설문지의 응답 URL과 편집 URL이 출력된다.

7. 설문 응답 URL을 설문 대상에게 공유하여 응답을 받을 수 있다

3. 활용 팁

• 설문지를 자동으로 생성하므로, 반복적인 설문 제작 작업을 줄일 수 있다.

• 설문 편집 URL을 함께 저장해 두면, 추후 문항 수정이나 내용 변경이 용이하다.

• Google 스프레드시트와 연동하여 응답 결과를 실시간으로 관리할 수 있다.

4. 예시

• 1. Chatgpt 프롬프트

  다음과 같은 문항을 포함한 설문조사지를 구글 앱스 스크립트를 활용하여 자동으로 만들고 싶습니다.

  1. 이름

  2. 학교 업무에 AI를 활용해본 경험이 있나요?

  3. 활용해본 경험이 있다면 주로 사용하는 프로그램은 어떤 것인가요?

  4. 연구회 활동에 참여하게 된 목적이 무엇인가요?

  5. 연구회에서 얻고 싶은 것이 무엇인가요?

  1, 3, 4, 5는 단답형 답변으로 받고 싶습니다. 2번은 예/아니오 중 선택하도록 하고 싶습니다. 3번은 2번에서 예를 선택한 사람만 입력하도록 요청해주세요.

  AI 연구회에서 업무 자동화 분과에 새로 참여한 연구위원들에게 발송할 설문지입니다. 다음과 같은 문항 말고도 효율적인 분과 운영을 위해 필요한 문항이 있다면 추가해주세요. 그리고 설문지를 자동으로 제작할 수 있는 구글 앱스 스크립트 코드를 알려주세요

• 2. 앱스 스크립트 코드

  function createSurveyForm() { // 1. 새로운 Google Form(설문지) 생성 var form = FormApp.create('AI 연구회 업무 자동화 분과 설문') .setTitle('AI 연구회 업무 자동화 분과 설문') .setDescription( 'AI 연구회 업무 자동화 분과에 새로 참여하게 된 연구위원들을 대상으로 한 설문조사입니다.n' + '아래 질문에 성실히 답변해 주시면 큰 도움이 될 것입니다.n감사합니다!' ); // (기본) 첫 페이지: 문항1, 문항2 form.addTextItem() .setTitle('이름') .setRequired(true); var q2 = form.addMultipleChoiceItem() .setTitle('학교 업무에 AI를 활용해본 경험이 있나요?') .setRequired(true); // [페이지2] : AI 활용 경험(예 선택 시) var page2 = form.addPageBreakItem() .setTitle('AI 활용 경험') .setHelpText('예를 선택하신 분만 해당 문항을 작성해주세요.'); form.addTextItem() .setTitle('활용해본 경험이 있다면 주로 사용하는 프로그램은 어떤 것인가요?') .setRequired(true); // [페이지3] : 연구회 참여 목적(아니오 선택 시 바로 이동) var page3 = form.addPageBreakItem() .setTitle('연구회 참여 목적') .setHelpText('연구회 활동에 대해 답변해주세요.'); form.addTextItem() .setTitle('연구회 활동에 참여하게 된 목적이 무엇인가요?') .setRequired(true); form.addTextItem() .setTitle('연구회에서 얻고 싶은 것이 무엇인가요?') .setRequired(true); // (예시) 추가 문항: 제안사항(서술형) form.addParagraphTextItem() .setTitle('연구회 운영에서 추가로 제안하고 싶은 사항이 있다면 자유롭게 작성해 주세요.') .setRequired(false); // 2. 분기 설정: Q2(예/아니오)에 따라 이동할 페이지 설정 // createChoice() 두 번째 인자로 PageBreakItem을 직접 넣으면 오류가 없습니다. var yesChoice = q2.createChoice('예', page2); var noChoice = q2.createChoice('아니오', page3); q2.setChoices([yesChoice, noChoice]); // 페이지2 종료 후 → 자동으로 페이지3 이동 page2.setGoToPage(FormApp.PageNavigationType.CONTINUE); // 페이지3은 기본적으로 제출 화면으로 이어집니다(추가 설정 불필요). // 3. 생성된 폼의 URL 로그 출력(선택 사항) Logger.log('설문지 응답 URL: ' + form.getPublishedUrl()); Logger.log('설문지 편집 URL: ' + form.getEditUrl()); }

• 3)설문지 링크

  https://docs.google.com/forms/d/16-_zmTE40YTjtTAfEoDdx2to1NlcuxLoF_dbulf0_JI/edit

  사본 만들기를 클릭하면 본인의 구글 계정에 복사본이 저장되어 자유롭게 편집하거나 사용할 수 있다.